デジタルサイネージは、ネットワークを使いながら効率的に宣伝を行うことができるという点で多くの企業に受け入れられています。例えば、店舗を数多く抱えている場合には一度に同じ情報提供ができるととても効率的です。ただ、通常の看板を利用するとこういったことを行うことは難しくなってしまいます。コンテンツを変更する時には、情報が掲載されている紙を変えなくてはいけないので、新たに印刷をする必要があるからです。
コンテンツを変更するごとに大きなコストを出さなくてはいけませんので、宣伝や広告ができたとしてもその分をきちんと回収できるかどうかが分からなくなってしまいます。デジタルサイネージの場合は、このようなリスクを考える必要がないのでコストパフォーマンスがとても高いです。実際に、デジタルサイネージはネットワークを利用すれば遠くの場所からであっても同じ情報を提供することができるのでとても効率的です。ディスプレイ上に必要な情報だけを表示することが可能なので、それまで必要だった印刷などの手間が必要になりません。
情報交換を行う場合にはUSBメモリーなどの小さな記録媒体を用いることでも可能です。ネットワークを構築しておけばより簡単ですが、そういった環境ができない場合であっても十分に利用価値が高いので、非常に魅力的です。簡易的なデータの送受信だけで必要な情報提供が可能になるため、新しいビジネスを展開するときにも役に立ちます。